Bij mutaties in de vermelding van bewoners, die in de wijk blijven, kan het relevant zijn van de (oude) gegevens een extra account te maken. Het effect daarvan is, dat de geschiedenis verschijnt in het overzicht "Bewoneres en ex-bewobers per pand".
Dit is in - onder andere - de volgende situaties relevant:
- één van beide partners overlijdt of vertrekt, de andere blijft op het oude adres wonen
- een gezin verhuist binnen de wijk
- een nieuwe partner wordt bewoner in de wijk
De mutaties worden uitgevoerd in het menu: "Gebruikers" op de back-end van de website. Door de naam van de betreffende persoon in het zoekveld te typen wordt het account (of eventueel meerdere accounts) geselecteerd. Het actieve account is het account, waarin in de kolom "Gebruikersgroepen" staat: "lid".
Voordat op het actieve account de wijzigingen worden doorgevoerd, worden eerst de oude gegevens op een nieuw account van dezelfde persoon doorgevoerd. Essentieel zijn daarbij de volgende velden:
- gebruikersnaam: Gebruikersnaam met een uniej volgnummer opnemen
- emailadres: oud emailadres met - voor het @ een volgnummer toegevoegd
- voornaam: overnemen
- achternaam: overnemen (in hoofdletters)
- partner: overnemen
- kinderen: overnemen
- bewoner sinds: overnemen
- tot: jaar van de mutatie vermelden
- adres : overnemen (straatnaam in hoofdletters)
- mutatievolgorde: overnemen (en het actieve account wordt 1 hoger)
Bovendien moeten nog de volgende wijzigingen doorgevoerd worden:
Indien een bewoner overleden is of alleen vertrekt:
tot: achter het jaartal "†" gevolgd door de voornaam van de betrokkene in geval van overlijden;
Als de partner is overleden of vertrekt, dan volstaat verder het verwijderen van de naam van de partner in het veld partner in het actieve account;
Als de hoofdbewoner is overleden of alleen vertrekt, dan wordt de naam van de partner overgenomen in de velden Gebruikersnaam, voornaam, tussenvoegsel en achternaam en wordt de vermelding in het veld partner verwijderd.
Indien een gezin intern verhuist binnen de wijk:
In het actieve account moeten de nieuwe adresgegevens worden aangepast bij het tabblad "Vaste gegevens" en de adrescode bij het tabblad "Financiele gegevens".
Indien een nieuwe partner bewoner wordt van de wijk:
Het toevoegen van de naam van de partner in het veld partner volstaat.
