Om afbeeldingen (of video's of pdf-files) te kunnen invoegen moeten deze aanwezig zijn in één van de mappen van Mediabeheer. Deze is te bereiken door in de back-end van de website het menu "Inhoud", submenu "Media" te openen.
De mappenstructuur is zowel in de linkerkolom als in de miniatuurweergave te zien. Desgewenst kan een nieuwe map gemaakt worden met de knop "Nieuwe map aanmaken".
Als er afbeeldingen moeten worden geupload moet eerst de map gekozen worden, waarin de informatie moet worden geplaatst. Dat kan door de betreffende map aan te klikken.
Bestanden uploade
Door op de groene knop "Upload" te klikken verschijnt er een nieuw scherm. 
Door vervolgens op het veld "Kies bestanden" te klikken, verschijnt de mappenstructuur op de eigen computer (Finder bij Apple en Explorer bij Windows) en kan het betreffende bestand gekozen worden (of meerdere bestanden, zolang het totaal niet groter is dan 10 MB). Door op "kies" te klikken, worden de bestanden geselecteerd en door op "Upload starten" te klikken worden de bestanden ingeladen. Er volgt een foutmelding als de bestandssoort niet wordt ondersteund (.tiff miet en .jpg en .pdf wel).
Bestanden invoegen
Als de cursor staat op de plaats waar de afbeelding moet worden ingevoegd, geschiedt het invoegen 
door op het icoon "afbeelding" te klikken of op de knop "Afbeelding", De eerste mogelijkheid biedt meer instellingsmogelijkheden.
Handige instellingen zijn bijvoorbeeld "alingment" en "border".
Soms is het ook nuttig de breedte bij "Dimensions"in te stellen.
Nadat een bestand geselecteerd is en de gewenste instellingen zijn gekozen, kan het resultaat verkregen worden door op |Insert" te klikken.
Na afloop kan dit scherm weer gekozen worden. Na de aanpassingen moet dan op "Update" geklikt worden.
