Met de component Easy Profile wordt de ledenadministratie onderhouden. Dit biedt de mogelijkheid allerlei overzichten te presenteren van (groepen) leden.
De meest gebruikte opties zijn:
- Gebruikersprofiel: voor het inzien van de gegevens van anderen en het wijzigen van de eigen gegevens.
- Users List (Table): voor de meeste getoonde overzichten zoals "Leden in alfabetische volgorde", "Bewoners en ex-bewoners per pand", maar ook "Bestuur" en "Oud-bestuursleden".
Als voorbeeld zal één overzicht worden toegelicht:
het overzicht: "Bewoners en ex-bewoners per pand".
Als het betreffende menu-item geopend wordt, dan is op het eerste tabblad Gegevens de menutitel ("Bewoners en ex-bewoners per pand".), het menu-type (User List (Table)) en de plaats op de website (Menu "alleen voor leden" en submenu "Leden") te zien.
Op het tabblad Search is te zien dat de zoekfunctie is ingeschakeld en dat de beschikbare zoekvelden zijn "Achternaam". "Partner" en "Adres". Ook handig is het vakje erboven (Show all menbers.) op ja te laten staan.
Op het tabblad Table staan de meest belangrijke instellingen.
De meeste spreken voor zich, maar bijvoorbeeld
"Order" geeft de primaire sortering aan.
het veld "Format-Name" geeft de volledige naam (voornaam, voorvoegsel en achternaam) en is een blauwe link naar de profielgegevens (voorzover die voor de leden toegankelijk zijn).
Er kan op drie niveaus gesorterrd worden.
De selectie van de te presenteren gegevens geschiedt met het veld: "Custom SQL Where"
De hieronder gekozen selectie betreft alle leden
soort_lid = "lid" Eerst de alias van de veldnaam, dan = en vervolgens de waarde die het veld moet hebben:
Bij het voorbeeld overzicht moeten zowel de waarden "lid" als "oud-lid" en "blijft" (de intern verhuisde leden) geselecteerd worden. De formule wordt dan: soort_lid IN ('lid' , 'oud-ld','blijft').
Er zijn vele keuzemogelijkheden. Een uitgebreide toelichting is te vinden op de site van Easy Profile.
Vervolgens kunnen de gegevens voor maximaal 6 kolommen geselecteerd worden, Er kunnen desgewenst in een kolom meerdere velden geselecteerd woorden.
